一、招聘崗位

·崗位名稱：德方副院長全職助理 1人

·崗位待遇：面議

·工作地點(diǎn)：上海- 同濟(jì)大學(xué)

·用工方式：人才派遣

·工作日期：2025年9月8日起

·該職位為在國際高校合作項(xiàng)目中提供豐富經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)

二、崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)行政管理、組織協(xié)調(diào)和溝通聯(lián)絡(luò)，支持中德高等教育合作。工作內(nèi)容包括辦公室管理、活動(dòng)組織、公共宣傳、翻譯工作及學(xué)生支持等。具體工作職責(zé)：

Aufgaben Assistenz deutscher Vizedirektor:

o Office Management:

Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Besprechungen, Pflege von Kontaktdaten, Reiseorganisation und Abrechnung, allgemeine Korrespondenz

o Veranstaltungsorganisation:

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation (Fotos, Protokolle, Berichte) interner und externer Veranstaltungen

o "Offentlichkeitsarbeit:

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts, Mitwirkung an Hochschulmessen und Infotagen, regelm"assige Aktualisierung der deutschsprachigen Homepage (nach Vorgaben)

o Informationsrecherche

o "Ubersetzen (deutsch-chinesisch) und Dolmetschen

o Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Studierenden

o Schnittstelle zu anderen Bereichen der CDHAW und der Tongji Universit"at

o sowie weitere T"atigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.

Aufgaben CDHAW International Office:

o Vorbereitung und "Ubermittlung von Informationen zu den CDHAW Studierenden an den Koordinierungsausschuss der deutschen Hochschulen (DHIK).

o Ausstellung der Zulassungsbescheinigung für die Hochschulaufnahmeprüfung und Vorbereitung der Ausreisedokumente.

o Prüfung und Weiterleitung der von den Studierenden eingereichten APS-Bewerbungsunterlagen an die APS-Prüfstelle in Peking.

o Kommunikation mit den deutschen Partnerhochschulen: Unterstützung der Studierenden bei der Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Beschaffung der Zulassungsbescheide.

o Allgemeine Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auslandsaufenthalt.

三、招聘條件

應(yīng)聘者需具備本科學(xué)歷，德語和漢語流利(德語至少B2水平)，并熟練使用MS Office軟件。

Fachlich

o Hochschulabschluss

o Sprachkenntnisse:

- Chinesisch muttersprachliches Niveau

- Deutsch mindestens Niveaustufe B2 oder vergleichbar

- Englisch Niveaustufe B2 oder vergleichbar

o Gute Kenntnisse MS Office

o Erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation Office Management

Pers"onlich

o Affinit"at zur deutsch-chinesischen Zusammenarbeit

o Interesse an Themen aus dem Hochschulbereich

o Kommunikationsst"arke und verbindliches Auftreten

o Selbst"andigkeit und Eigeninitiative, Probleml"osungskompetenz

o Ausgepr"agte organisatorische F"ahigkeiten

o Lernbereitschaft

o Einsatzbereitschaft

o Teamf"ahigkeit

o Pr"azise und zügige Arbeitsweise

o Loyalit"at und Diskretion

四、報(bào)名時(shí)間和聯(lián)系方式

請于2025年6月15日前將德文簡歷、畢業(yè)證明及1頁以內(nèi)德文求職信發(fā)送至郵箱：詳細(xì)請見報(bào)名信息

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